הישיבה התקיימה במשרדו של מנכ"ל העירייה בהשתתפות צוות החירום של העירייה ונציגי מד"א והמשטרה. יוסי פחימה, נציג מד"א, ציין קיימת תוכנית סדורה במקרה של רעידת אדמה, הכוללת מסגרת "נטישה" עם מכשירי קשר ומפתחות, ציוד וצוות בתחנת מד"א, כוננים עם תיקי עזרה ראשונה, הפעלת בתי חולים שדה, סיוע של הצלב האדום, טלפון לווייני. כמו כן, הצוותים השתתפו בתרגילים וימי עיון. איתן אוחנה, נציג משטרת ישראל ציין כי המשטרה ערוכה וכי מבחינתה חשוב שת"פ מלא בין כל הגורמים ע"מ לתת תמונת מצב נכונה והכי קרובה למציאות. בישיבה סוכם על ריענון מחסני החירום העירוניים ריענון הנהלים ועריכת תרגילי התגוננות בפני רעידות אדמה בעירייה ובבתי הספר השונים בעיר לקראת תחילת שנת הלימודים.

כמו כן, בשבועות האחרונים הושלמה התקנת מערכת התראה במוסדות החינוך ובמוסדות ציבור בעפולה מפני רעידות אדמה. אבי אדרי קב"ט העירייה מסביר כי המערכת החדשה תזהה תנועות סיסמוגרפיות המצביעות על רעידת אדמה ותתריע בקול: "רעידת אדמה! רעידת אדמה!", ותאפשר לכל מי שנמצא במבנים לצאת לשטחים פתוחים. מומחי הסיסמולוגיה במדינת ישראל מעריכים שרעידת אדמה רצינית היא עניין של זמן וזאת לאור ההיסטוריה של האזור שעבר מספר רעידות אדמה חזקות לאורך ההיסטוריה. אמנם רעידת האדמה המשמעותית האחרונה הייתה לפני כמאה שנה אבל בשל המיקום של ישראל על השבר הסורי אפריקני מומחים טוענים שרעידה חזקה נוספת היא רק שאלה של זמן.